あれから２ヶ月ほどたちますが、スケジュール管理はリメンバーザミルク（以下、RTM）で行っています。予定はすべて期限をつけてすべてタスク化することで、タスク管理ツールのRTMを使うことができます。

一時期は、Yahoo！カレンダーにGoogleカレンダー、RTMにR*PADにcheck*padとあれやこれやを使ってました。スケジュールはこっち、タスクはこっち、あれ？いちばん新しいタスクはどれ？？？と大混乱してしまいました。

ポケットひとつの原則というのがありますが、それと同じですね。タスクもスケジュールも一箇所に集めておくことで、忘却喪失未完未達を防ごうというわけです。

ただしRTMでスケジュール管理するうえで問題になるのが、予定の一覧性です。タスク全体画面では今日、明日、期限切れのタスクが一覧で見ることができますが、それ以上のものは見ることができず、先のスケジュールはわかりません。また各タスクリストの画面では、RTMでは重要度と期日でソートされますが、カレンダー形式ではないので残された時間のイメージがつかみにくいです。

その点をGoogleカレンダーとの連携で解決しています。必要なタスクリストを公開してiCal表示でGoogleカレンダーに読み込ませることと、RTM公式の登録アイコンを表示させることがポイントですね。詳しい自分なり？の使い方は前回の記事をご参考ください。

GoogleカレンダーとRemember The Milkでストレスフリー実現？！
http://lifehack.otou-no.net/2006/11/googleremember__df57.html

もちろん週間スケジュールを印刷する方法もあります。この週間スケジュールもタスクの前に□が表示されるので、そのままチェックリストになるもいいですね。

リマインダーは前日に送る

リマインダーは私の場合、前日の２０時に携帯メールに送信しています。（設定：タスク期日の１日前にリマンダを毎日8pmに送る）毎朝、今日やるタスクリストを送付する方法もあるのでしょうが、前日の心の準備というか(^^ゞのために、このタイミングで送信しています。

Gooleカレンダーでは毎日の予定送信が５AM固定だし、各タスクのリマインダー送信時間設定が１回のみ。というわけでリマインダーのためにRTMを利用しているというのもあります。（たとえば８AMの早朝会議の予定を前日20PMと当日の１時間前に送信しています）

リマインダーといえば、R*PADとの連携は最近読んで目からウロコでした。あわせ技一本という感じで、R*PADとRTMの足りない部分を保管した技ですね。

シゴタノ！ – 少し先に思い出したいことを安心して「忘れる」ための工夫
http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=412

ためしに１週間この方法をやってみました。しかし結局RTMのみの運用になっています。というのはメールでのタスク登録が結局自分の場合、メインルートにならなかったからですね。ただし外から携帯からたとえば牛乳を買わなきゃいけない！って時には使おうと思っています。

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ITmedia Biz.ID：Remember The MilkのタスクがGoogleカレンダーに表示可能に
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0611/28/news091.html

やり方は簡単でRTMの公式ブログのGoogleカレンダーのボタンを押すだけ。カレンダーにチェックマークのアイコンができて、そのアイコンを押すとタスクの一覧が表示されます。ここからタスクの追加や完了もできるようになりますね。

なかなか便利そうなのですが、いちいちアイコンをクリックしなければいけないのがちょっともどかしい。なのでしばらくはRTMのリストを公開して、そのicalを読み込んで別のカレンダーとして表示させるやり方を続けようと思っています。

まずRTMなんですが、GTDのやり方を５つのリストで管理しています。

01.Action　／02.Calender　／03.Project　／04.Someday　／99.ゴミ箱

受信箱に投げ込んだタスクをいつやるか考えて02.Calendarに投げ込みます。このときあくまでも予定としていつやるかの日時を仮置きでも入力しておきます。そして毎朝（もしくは前日に）やるべきことを02.Calendarから01.Actionへ移動します。この01.Actionをひたすらつぶしこむのが日々の日課という感じです。まあこれってこちらのページのやり方そのままですね。

◆ GTDを始める(10) – 2ヶ月目のふりかえり – ただのにっき (2006-10-15)

この日時のついたタスクってRTMを起動すると最初の画面に今日、明日、期限とでてきます。ここで本日やるべきことが確認できますが、どうせならGoogleカレンダーにもこの期限の決まったタスクを表示させたいと思いました。そこでリストを公開設定します。

公開設定は01.Action　と02.Calendarのリスト。タスクが誰にでも見れてしまう可能性があるんですが、きっと大丈夫だろうというのが自分の考えです。アドレスはランダムの数字のようだし、どうせ自分はどこかの国の偉い人ってわけじゃないんで。そして公開設定したら、設定画面の情報より公開リストのアドレスを取得、Googleカレンダーに登録します。やり方はこちらのページに詳しいのでどうぞ。

Google Calendar に Remember the Milk の ToDo リスト情報を読ませる

カレンダーのなかにタスクを表示させるのって、他の予定も同時に表示できるから便利ですね。色も目立つ赤系でRTMのタスクカレンダーを設定したのでばっちり目に飛び込んできます。ポイントはタスクに仮置きでもいいから日時をつけておくこと。でないとカレンダーに表示されないし、また仕事の計画も立てにくいですから。

ちょっと残念なのはタスクを完了しても、Googleカレンダーに反映するのにちょっと時間がかかること。まぁこれはオンラインサービスだから仕方がないといえばそれまでですね。

今日のポイント

• タスクは日時をつけて実行されやすいようにする
• Googleカレンダーに表示すればさらに実行度アップ！かも

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