あれから２ヶ月ほどたちますが、スケジュール管理はリメンバーザミルク（以下、RTM）で行っています。予定はすべて期限をつけてすべてタスク化することで、タスク管理ツールのRTMを使うことができます。
一時期は、Yahoo！カレンダーにGoogleカレンダー、RTMにR*PADにcheck*padとあれやこれやを使ってました。スケジュールはこっち、タスクはこっち、あれ？いちばん新しいタスクはどれ？？？と大混乱してしまいました。
ポケットひとつの原則というのがありますが、それと同じですね。タスクもスケジュールも一箇所に集めておくことで、忘却喪失未完未達を防ごうというわけです。
ただしRTMでスケジュール管理するうえで問題になるのが、予定の一覧性です。タスク全体画面では今日、明日、期限切れのタスクが一覧で見ることができますが、それ以上のものは見ることができず、先のスケジュールはわかりません。また各タスクリストの画面では、RTMでは重要度と期日でソートされますが、カレンダー形式ではないので残された時間のイメージがつかみにくいです。
その点をGoogleカレンダーとの連携で解決しています。必要なタスクリストを公開してiCal表示でGoogleカレンダーに読み込ませることと、RTM公式の登録アイコンを表示させることがポイントですね。詳しい自分なり？の使い方は前回の記事をご参考ください。
GoogleカレンダーとRemember The Milkでストレスフリー実現？！
http://lifehack.otou-no.net/2006/11/googleremember__df57.html
もちろん週間スケジュールを印刷する方法もあります。この週間スケジュールもタスクの前に□が表示されるので、そのままチェックリストになるもいいですね。
リマインダーは前日に送る
リマインダーは私の場合、前日の２０時に携帯メールに送信しています。（設定：タスク期日の１日前にリマンダを毎日8pmに送る）毎朝、今日やるタスクリストを送付する方法もあるのでしょうが、前日の心の準備というか(^^ゞのために、このタイミングで送信しています。
Gooleカレンダーでは毎日の予定送信が５AM固定だし、各タスクのリマインダー送信時間設定が１回のみ。というわけでリマインダーのためにRTMを利用しているというのもあります。（たとえば８AMの早朝会議の予定を前日20PMと当日の１時間前に送信しています）
リマインダーといえば、R*PADとの連携は最近読んで目からウロコでした。あわせ技一本という感じで、R*PADとRTMの足りない部分を保管した技ですね。
シゴタノ！ – 少し先に思い出したいことを安心して「忘れる」ための工夫
http://cyblog.jp/modules/weblog/details.php?blog_id=412
ためしに１週間この方法をやってみました。しかし結局RTMのみの運用になっています。というのはメールでのタスク登録が結局自分の場合、メインルートにならなかったからですね。ただし外から携帯からたとえば牛乳を買わなきゃいけない！って時には使おうと思っています。
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