メモの取り方を考えてみる

なんとなくメモは、相手の言うことを正確に記録するためのものと思っていました。指示事項はもちろんのこと、相手の発言内容を記録する点では間違いはないでしょう。でもそれではいけないという記事です。

メモは情報だけを記録するのではない。考えたことや考えるべきことも記録する。インプットとアウトプットをたすきがけにしてメモを取ろうというやり方です。

軽視してない？メモの効用（後編） – ［営業・セールスの仕事］All About
http://allabout.co.jp/career/careersales/closeup/CU20060927A/index.htm

メモは思考を展開していくための起点と捕らえています。たとえば上司から 「３日後の10／３までにＡ社との取引経過ををまとめて提出するように」という指示が出た場合。私も「１０/３までにA社取引経過提出」としかメモしないでしょうね。でもメモ上手な人はこんなメモを書きます。

■10／３日までにＡ社報告書提出。

資料の目的は？

• 10／１ＡＭ中：Ａ社の業界動向を調べる
• 10／２の飲み会の延期依頼
• 10／２中：前任の佐藤さんに問い合わせ

なるほど！指示事項だけでなくて、思いついたこと、疑問点、やらなきゃいけないこと等なども書いていくんですね。インプット情報だけでなく、アウトプット情報もメモしておく。確かにここで差がついてしまいそうです。

同じような視点のメモ術を以下の本でも読みました。

ひと月百冊読み、三百枚書く私の方法 福田 和也 PHP研究所 2004-07 by G-Tools

インタビューなどのメモの取り方について。

私も一時期仕事で取材する機会がありました。一生懸命メモを取ろうとしてたけど、途中で諦めてとにかく顔を見て、気持ちよくお話してもらおうって心がけるようになりましたね。そしてどんな人だったとか、本音をしゃべってたかなとか、取材の後に振り返っていましたね。内容は結構自分の感覚でまとめてて、あとで内容確認してもらうことも多かったけど(^^ゞ

もちろん正確に記録する必要もありました。でもそれはICレコーダーを利用すればなんとかなりました。でもその場でその話を聞いて感じたことって、時間がたつと色あせてくる。そんなリアルタイムを記録することのほうが実は大切なんだろうとあらためて思いました。

ちなみにリアルタイムで内容を記録する方法としてはマインドマップを活用中。会議での討議やトップの経営方針など、手元にレジュメがないとき、いかに正確に？記録するかが問われる場合に活躍しています。たぶん・・・。

ただし書き方はすでに独自路線だったりします。いつの間にか最初のツリーが四隅に伸びなくなってしまった！

左端にテーマを書いたら、そこから伸びていくのは右側だけだったりする。なんとなくロジックツリーを作っているイメージですね。事柄を関連付けて記録することを優先してるので、このやり方でもまぁいいかと思っています。

しばらく意識してメモの取り方を工夫してみよう！

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