妙にサイズが大きいエクセルファイルってありますね。ファイルを開くのに時間もかかるし、下手すりゃフリーズすることもある。メールで送ろうとしても社内のサイズ制限にひっかかってしまう。じゃあ圧縮して送ろうと思っても、簡単にファイルを見てもらいにくくなるのであまり圧縮はしたくない。
そんなファイルサイズが大きくて重いエクセルファイルに遭遇したらどうするのか。自分はこんな方法でエクセルファイルを小さくしています。
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エクセルで作業記録するときに便利なショートカットキー
Windows標準のメモ帳を使っていた作業記録（作業ログ）ですが、こちらの記事を読んでエクセルへバージョンアップしました。
最適な作業記録時間とは？ (Lifehacks)：NBonline(日経ビジネス オンライン)
http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20070205/118382/
エクセルなので時間の計算はお得意。起動と入力にも工夫をしたら、さらに能率アップ。作業時間も計算式ですぐわかる。おかげで仕事の時間の見積もりも立てやすくなりました。
Remember The Milkでスケジュール管理は充分！
あれから２ヶ月ほどたちますが、スケジュール管理はリメンバーザミルク（以下、RTM）で行っています。予定はすべて期限をつけてすべてタスク化することで、タスク管理ツールのRTMを使うことができます。
一時期は、Yahoo！カレンダーにGoogleカレンダー、RTMにR*PADにcheck*padとあれやこれやを使ってました。スケジュールはこっち、タスクはこっち、あれ？いちばん新しいタスクはどれ？？？と大混乱してしまいました。
ポケットひとつの原則というのがありますが、それと同じですね。タスクもスケジュールも一箇所に集めておくことで、忘却喪失未完未達を防ごうというわけです。
シンプルで簡単なリマインダーで、いやな飲み会を「だが断る！」
つかまったら長いあの部長のところへ打ち合わせ。一時間ほどで切り上げたいけど・・・。頃合を見てメールが飛んできたら「では、また次の機会にご教授ください！」って退席できるのに・・・。
集中して作業する時間、目の疲れや肩こり防止に１時間で休みをいれたい。でも、わざわざタイマーをセットするのもなぁ・・・。
そんなときに便利！お手軽に設定できるメールでお知らせしてくれるサービスがありました！
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どうすれば仕事のスピードがあげられるか？（from ２分以内で仕事は決断しなさい）
ヒントというか答えをこの本から見つけました。
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2分以内で仕事は決断しなさい―スピード重視でデキる人になる! 吉越 浩一郎 かんき出版 2005-04 by G-Tools |
１８年連続黒字を達成したトリンプインターナショナルジャパン社長の本です。タスクを細分化すること、優先順位をつけずにひたすらタスクをつぶしこむこと、といったＧＴＤの考え方も登場していました。
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エクセルの小技 マイプレースによく使うフォルダを追加する
何年もエクセルを使っていたのに、つい最近気づいた小技をメモします。
エクセルファイルを開いたり保存したりする際にでてくるダイアログの左側には、あらかじめいくつかフォルダが表示されています。ここにいつも使うフォルダを追加すると作業能率が２０％アップしますね。本人感覚比ですが(^^ゞ
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auケータイで見られるようになったGmailが文字化けしてる！
最近接続してなかったので気づかなかったです！ブックマークしておいたこれまでのアドレスでは、文字化けしてしまうようです。どうりで「gmail au 文字化け」で検索してくる方が多いはずです。
GoogleカレンダーとRemember The Milkでストレスフリー実現？！
GoogleカレンダーにRemember The Milk（以下、RTM）を表示できるようになりました。
ITmedia Biz.ID：Remember The MilkのタスクがGoogleカレンダーに表示可能に
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0611/28/news091.html
![ss_googlecalendar[1].png](http://lifehack.otou-no.net/images/ss_googlecalendar[1].png "ss_googlecalendar[1].png")
やり方は簡単でRTMの公式ブログのGoogleカレンダーのボタンを押すだけ。カレンダーにチェックマークのアイコンができて、そのアイコンを押すとタスクの一覧が表示されます。ここからタスクの追加や完了もできるようになりますね。
なかなか便利そうなのですが、いちいちアイコンをクリックしなければいけないのがちょっともどかしい。なのでしばらくはRTMのリストを公開して、そのicalを読み込んで別のカレンダーとして表示させるやり方を続けようと思っています。
メールの最後に依頼事項のリストをつけよう！
こちらの記事を読んでメールの書き方を気をつけてみた。そのなかでメールを受け取る方からすこぶる評判がいい（と思っている）のが、メールの最後にリスト形式でやって欲しいことを書くこと。
依頼事項
□このメールを１０人に転送する
□三回まわってワン！という
依頼事項を箇条書きにして、そのあたまをシロヌキの四角にするのもポイント。というのは、メールをパソコンで見るのではなく、印刷して読む人も多いから。そのままクリアファイルに挟み込んで、チェックリストにしているみたいです。□は評判いいらしい。
メールのタイトルでこのメールが何をいいたいのかわかるようにして、メールの最後には依頼事項のまとめリストがついている。単純だけどなかなか意識しないとこうしたメールを書けない。だからこうしたメールを意識して書いて、そして誰かが真似してくれればいいなと、日々伝道師の生活を続けています。
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Remember The Millで図書館の本を管理する
Remember The Mill（リメンバーザミルク 以下 RTM）で、図書館の本の予約・貸出・返却・そしてBLOG記事へのアウトプット管理をしています。以下、誰かの参考になればと詳細を記録。
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